I en tid preget av økende digitalisering og sensitiv informasjon på nettet, er datasikkerhet ikke lenger bare en prioritet, men en nødvendighet. For bedrifter som håndterer store mengder data og IT-utstyr, er trygg datasletting en kritisk del av deres ansvar for å beskytte kunders og ansattes informasjon. Her på [Selskapsnavn] tar vi datasikkerhet på alvor, og vår tilnærming til datasletting er basert på tre hovedprinsipper: system, rutiner og prosesser, samt ansattes kompetanse og integritet.
1. System: ADISA-Standard
Når det gjelder datasletting, er det essensielt å ha et pålitelig system på plass. Vi benytter oss av et system som følger ADISA-standarden (Asset Disposal and Information Security Alliance). ADISA er en anerkjent organisasjon som utvikler standarder og sertifiseringsprogrammer for datasletting og sikker håndtering av IT-utstyr. Ved å følge ADISA-standarden, sikrer vi at dataslettingen blir utført på en effektiv, pålitelig og sikker måte.
2. Selskapets Rutiner og Prosesser
Våre rutiner og prosesser for datasletting er grundig utformet for å sikre at ingen data forblir på enhetene etter sletting. Når vi mottar IT-utstyr for avhending eller resirkulering, gjennomgår det en nøye prosess som inkluderer:
- Registrering av enheten og dokumentasjon av dens tilstand. Alle produkter blir tracket individuelt med serienummer/imei-nummer
- Sikker fjerning av all data ved hjelp av pålitelige dataslettingsverktøy.
- Fysisk ødeleggelse av lagringsmedier hvis nødvendig.
- Utfyllende revisjon og testing for å bekrefte at slettingen er vellykket, og lagring av diagnose- og slettrapporter per enhet for fremtidig sporbarhet
Våre rutiner er utformet i tråd med beste praksis og sikkerhetsstandarder, og vi kontinuerlig reviderer og oppdaterer dem for å sikre at de oppfyller de nyeste kravene og truslene innen datasikkerhet.
3. Selskapets Ansatte – Deres kompetanse og integritet
Våre ansatte spiller en avgjørende rolle i vår tilnærming til trygg datasletting. Alle våre medarbeidere gjennomgår omfattende opplæring og sertifisering i datasikkerhet og håndtering av IT-utstyr. De er nøye instruert om våre rutiner og prosesser, samt betydningen av å opprettholde høy standard for datasikkerhet, inkludert også i deres arbeidskontrakter og bedriftens regelverk.
I tillegg til opplæring og sertifisering, har vi strenge kontrollrutiner på plass for å sikre at dataslettingen utføres i samsvar med våre retningslinjer og standarder. Dette inkluderer regelmessige revisjoner og kvalitetskontroller, samt tett oppfølging av alle datasletteprosesser.
Konklusjon
Trygg datasletting er en kritisk del av enhver organisasjons ansvar for å beskytte sensitiv informasjon og ivareta datasikkerheten. Vi tar denne oppgaven svært alvorlig, og vår tilnærming til datasletting er preget av systematisk bruk av ADISA-standard, grundige rutiner og prosesser, samt opplærte ansatte med integritet og tette kontrollrutiner for å sikre og utvikle og forbedre kontinuerlig hele løpet knyttet til datasikkerhet. Gjennom vårt engasjement for datasikkerhet, sikrer vi at våre kunder kan være trygge på at deres data er i gode hender.