Sirkulær IT – Våre bedriftsløsninger

En bærekraftig fremtid for teknologi

I en verden der teknologi er en uunnværlig del av næringslivet, står bedrifter overfor økende press for å redusere sitt miljøavtrykk og samtidig opprettholde konkurransekraft. Sirkulær IT har dukket opp som en løsning som kombinerer bærekraft med økonomisk effektivitet. Men hva er sirkulær IT, hvorfor er det viktig for bedrifter, og hvordan kan det implementeres i praksis?

Hva er sirkulær IT?

Sirkulær IT er en del av den større sirkulære økonomien, et rammeverk som søker å erstatte den tradisjonelle lineære økonomien – der produkter produseres, brukes og kastes – med en modell der ressurser holdes i bruk så lenge som mulig. I konteksten av oss i ExtndIT handler dette om å forlenge levetiden til maskinvare gjennom strategier som gjenbruk og reparasjon for å minimere behov for resirkulering og avfall så lenge det lar seg gjøre, og først når alle andre muligheter for gjenbruk og reparasjon er forsøkt håndterer vi produktene til materialgjenvinning og resirkulering.

Tradisjonelt har IT i bedrifter fulgt en lineær modell: Kjøp ny maskinvare (som datamaskiner, servere og nettverksutstyr), bruk det i noen år, og kast det når det blir utdatert eller ødelagt. Sirkulær IT utfordrer denne tilnærmingen ved å fokusere på hele livssyklusen til IT-ressurser. Dette innebærer å designe systemer som er enkle å oppgradere, bruke resirkulerte materialer i produksjonen, og sørge for at utstyr får et nytt liv etter førstegangsbruk.

Hvorfor er sirkulær IT viktig for bedrifter?

Det er flere grunner til at sirkulær IT har blitt et hett tema for bedrifter, både store og små. Her er de mest sentrale driverne:

Miljømessig bærekraft

IT-sektoren har et betydelig miljøavtrykk. Produksjon av elektronikk krever store mengder energi, sjeldne jordmetaller og vann, og feil håndtering av elektronisk avfall (e-avfall) fører til forurensning. Ifølge en rapport fra FN genereres det over 50 millioner tonn e-avfall årlig globalt. Ved å adoptere sirkulær IT kan bedrifter redusere sitt bidrag til dette problemet og møte økende krav fra kunder, investorer og myndigheter om bærekraft.

Kostnadsbesparelser

Å forlenge levetiden til eksisterende utstyr gjennom reparasjoner eller oppgraderinger kan være langt billigere enn å kjøpe nytt. Sirkulære modeller som «IT som en tjeneste» (ITaaS) lar også bedrifter leie utstyr i stedet for å eie det, noe som reduserer kapitalkostnader.

Regulatorisk press

Myndigheter over hele verden innfører strengere regler for håndtering av e-avfall og krav til bærekraftig drift. I EU, for eksempel, har «Right to Repair»-lovgivningen som trådte i kraft i 2021 gjort det obligatorisk for produsenter å tilby reservedeler og reparasjonsveiledninger for elektroniske produkter. 

Bedrifter som ikke tilpasser seg risikerer bøter eller tap av markedsadgang. Kravene om klimaregnskap fra EU øker i sin taktfasthet og tvinger frem prosesser i norske bedrifter som gjør det nødvendig, også økonomisk å forholde seg til en sirkulær tankegang og bistå til å sikre forlengelse av levetid for produkter og gjenbruk.

Konkurransefortrinn og omdømme

Forbrukere og B2B-kunder verdsetter i økende grad selskaper som tar ansvar for miljøet. Ved å implementere sirkulær IT kan bedrifter styrke sitt merkevareimage og tiltrekke seg kunder som prioriterer bærekraft.

I Extndit tror vi disse kravene samlet tvinger seg frem og gjør det samlet sett lønnsomt å lage gode prosesser for å øke levetiden på IT-produkter. Det er ikke slik at det innebærer at bedriften er nødt til å bruke sitt utstyr lenger og dermed får lavere produktivitet, men vi tror på å redusere byttekostnaden ved oppgradering og sikkerstille at det utstyret som ikke er godt nok for noen er mer enn godt nok for andre sluttkunder og bedrifter. Det er vårt hovedfokus.

Hvordan fungerer bærekraftig sirkulæritet hos Extndit  i praksis?

Å gå fra en lineær til en sirkulær IT-strategi krever en helhetlig tilnærming som dekker anskaffelse, bruk, vedlikehold og avhending av IT-ressurser. Her er de viktigste prinsippene og metodene:

Takeback / Asset value recovery.

Vi forstår at mange bedrifter og organisasjoner har behov for å oppgradere og standardisere IT-utstyr. Det vi ønsker å sikkerstille er at bedriften kan redusere kostnaden ved nyanskaffelse av IT-utstyr ved å være dyktige på å fasilitere gjenbruk. Derfor jobber vi ofte tett på bedrifter og våre partnere når deres kunder skal gjøre en utskiftning, slik at vi sikkert og trygt kan håndtere deres gamle IT-utstyr, behandle det forsvarlig og bringe det raskt i hende til en ny bruker i en annen organisasjon eller i privat setting. 

I vår verden handler Sirkulær IT om tempo og presisjon i prosessen og overgangen fra en bruker til en ny, og reduksjonen av verdi som tid ofte innebærer. Sirkulær IT handler ikke bare om miljøvennlighet, men også om å gjøre det til en god økonomisk løsning, både for de som skal kjøpe nytt og de som skal kjøpe brukt.

Leasing og abonnementsmodeller

I stedet for å kjøpe IT-utstyr direkte, kan bedrifter inngå avtaler med leverandører om å leie utstyr. Når leieperioden er over, returneres utstyret til leverandøren, som deretter pusser det opp eller resirkulerer det. Dette flytter ansvaret for avhending bort fra bedriften og sikrer at utstyret håndteres på en bærekraftig måte. Hos oss i Extndit tilbyr vi både leasing av brukt utstyr for de bedriftene som finner denne type IT-produkter godt nok; og vi jobber tett med leasingselskaper for å fasilitere andre bedrifters oppgradering av sitt IT-utstyr.

Reparasjon og vedlikehold

I stedet for å kaste ødelagt utstyr, kan bedrifter investere i interne eller eksterne reparasjonstjenester. Mange leverandører tilbyr nå utvidede garantier og vedlikeholdsprogrammer som forlenger levetiden til maskinvare. Vi jobber tett med lokale reparatører som sikkerstiller at våre produkter som har behov for reparasjon eller oppgradering finner en kortreist vei til reparasjon med den enkleste mulige reparasjonen for å bevare verdien og levetiden på produktet lengst mulig. 

Vi forsøker også å videreselge mye utstyr som kan ha små skader, men hvor skadene ikke er forstyrrende for en annen bruker. Sirkulær IT handler for vår del om kreative og skreddersømsløsninger og bevare mest verdi så lenge som mulig for alle parter.

Gjenbruk og oppussing

Brukt IT-utstyr kan renoveres og selges videre til andre bedrifter eller ansatte. For eksempel kan en server som ikke lenger møter kravene til en stor bedrift fortsatt være nyttig for en mindre organisasjon eller et utviklingsprosjekt. Det samme gjelder telefoner, nettbrett, av-utstyr eller møteromsutrustning. Hovedkomponenten i sirkulær it handler om å gjøre sirkelen så stor som mulig; eller med andre ord, levetiden så lang som mulig.

Resirkulering

Når utstyr ikke lenger kan brukes, bør det resirkuleres på en ansvarlig måte. Dette innebærer å samarbeide med sertifiserte resirkuleringsfirmaer som kan gjenvinne verdifulle materialer som gull, kobber og aluminium fra gamle enheter. I Extndit liker vi ikke resirkulering; det føles som aller siste utvei. Vi gjennomfører parts harvesting, deleproduktsalg og en hel mange tiltak før vi kommer til resirkulering (som i de fleste tilfeller handler om å ødelegge produktet for fremtidig bruk, og gjenvinne materialene). 

Dog, når vi kommer til dette punktet så jobber vi med de flinkeste i Norge på resirkulering og sørger for at produktene kommer dit hvor de skal for å oppnå høyest restverdi avhengig av hvilke type materiale produktet har.

Utfordringer ved bærekraftig IT i praksis

Selv om fordelene er mange, er det også utfordringer knyttet til å implementere sirkulær IT i bedrifter. Mange av de er mytologiske og de prøver vi å avkrefte, men det er greit å være klar over de.

Kulturell motstand
Mange bedrifter og ansatte er vant til å oppgradere til det nyeste utstyret regelmessig. Og det har ofte vært en funksjon at mye brukerspesfikt utstyr som pc, mobil og nettbrett har tilfalt noen andre i familien og blitt brukerens eiendel, og i mange tilfeller endt opp i skuffen uten å bli brukt videre. Å endre denne tankegangen krever opplæring og bevisstgjøring. Vi forsøker å gjøre det enkelt å oppgradere til nytt, ved å redusere den totale kostnaden for bedriften. 

Med gode rutiner og planlegging for oppgradering kan en bedrift motta betydelige summer for sitt gamle utstyr, og dermed gjøre regnestykke bedre for alle parter, i tillegg til at man bidrar til å gjøre IT-utrustning til andre som synes det er helt ok å kjøpe brukt IT-utstyr, enten fordi behovene er lavere eller likviditeten er mer anstrengt.

Sikkerhet og datahåndtering
Når utstyr gjenbrukes eller resirkuleres, må bedrifter sikre at sensitive data slettes fullstendig for å unngå sikkerhetsbrudd. Dette er en utfordring som vi i Extndit setter svært høyt, og derfor håndhever vi strenge interne rutiner og systemer for sikkerhetssoner, sikkerhetsklarering, kontroll av personale, overvåkning og administrasjon av sikker transport, samt bruk av de høyeste autoriserte dataslettingsprogrammene. 

Sikkerheten starter når den tidligere bruker skal bytte sitt produkt, og vi designer en prosess i tråd med bedriftens krav til sikkerhet helt fra dette punktet i samarbeid med lokale IT-representanter.

Fremtiden for sirkulær IT

Med økende fokus på bærekraft og teknologisk innovasjon, er det sannsynlig at sirkulær IT vil bli en standard i næringslivet. Teknologier som kunstig intelligens og tingenes internett (IoT) kan spille en nøkkelrolle i å optimalisere ressursbruk og forutsi når utstyr trenger vedlikehold eller utskifting. Samtidig vil strengere reguleringer og økt bevissthet blant kunder tvinge bedrifter til å tenke sirkulært.

For bedrifter som tar grep nå, er det ikke bare en mulighet til å redusere kostnader og miljøpåvirkning, men også til å posisjonere seg som ledere i en verden der bærekraft er avgjørende for suksess. Sirkulær IT er ikke lenger bare et valg – det er en nødvendighet for fremtidens næringsliv.

Ikke minst kan man se til fremtidens regulatoriske krav knyttet til sirkulæritet og EUs «Circular Economy Action Plan«, hvor det i årene som kommer vil bli en stadig mer integrert i lovgivning av det offentlige og virksomheter i Norge vil måtte forholde seg til, og følge aksjonsplaner for å øke sitt tankesett rundt sirkulær it. Dette gjelder fra krav om anskaffelser av brukt utstyr, gjenbruk og avhending av gammelt IT-utstyr.

Vi oppfordrer til å ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om våre bedriftsløsninger slik at vi kan gjennomgå ulike programmer for håndtering av sirkulær it for din bedrift, eller for dine kunder. Vi bistår i forkant av utsendelse av nytt utstyr, takeback-løsninger for sentrale og regionale utskiftninger, samt 1:1 utskiftninger mot brukere direkte. Vi kan bistå underveis i livsløpet som en supporterende partner med fasilitering av reparasjonsprogrammer og swap-stock, samt support av brukere. Og ikke minst legger vi til rette for sirkulær IT fra start til mål ved end-of-life planlegging.

Hos Extndit er sirkulær IT et grunnleggende tankesett, som tar utgangspunkt i hele livsløpet til din bedrifts IT-utstyr; fra utsending av nytt til den endelige avviklingen av det gamle.

Bærekraft skal også være lønnsomt

Vi er opptatt av at våre prosesser for å jobber sirkulært skal være lønnsomt, både for bedriften, fremtidige kunder av det samme utstyret, og for oss selv og våre ansattes stabile arbeidsplasser. Markedet for resirkulert og gjenbrukt elektronikk har vokst voldsomt de seneste årene og det globale markedet forventes å dobles igjen frem til 2032 (for eksempel i henhold til Coherent Market Insights). Vi har tro på at vi kan bidra til å kombinere lønnsomhet for alle med sirkulær IT gjennom våre prosesser og programmer, og dermed gjøre sirkulær IT både smart og miljøvennlig. Vi inviterer deg og din bedrift med på reisen og håper du vil bli med.